lunes, 24 de noviembre de 2008

V Jornada de Project Management Institute (Valencia): Administraciones Públicas

El pasado 20 de Noviembre se celebraron las V Jornadas Valencianas de Dirección de Proyectos centrada en el sector de las Administraciones Públicas organizadas por el Project Management Institute (capítulo de Valencia). La apertura de la jornada estuvo presidida por la Secretaria Autonómica de la Conselleria de Justicia y Administraciones Públicas de la Generalitat Valenciana, Ilma Sra. Dña. Patricia Montagud Alario, D. Xavier Mulet i Baixauli y D. Miguel Femenia como Presidente y Secretario del PMI, Capítulo de Valencia respectivamente.

Se presentaron ponencias muy interesantes que permitieron enriquecer la actividad de la Dirección de Proyectos. Yo resaltaría como de especial relevancia la de Ramón Costa i Pujol del Centro d'Innovació en Productivitat de Microsoft-España, que reforzó la necesidad de incorporar herramientas Web 2.0 para incrementar la productividad en los equipos de trabajo sobre todo en aquellos que se hallan deslocalizados, la de y finalmente la Andreu Llambrich (director del FIVEC) presentando el estudio del caso correspondiente a LA FUNDACION PARA LA INNOVACION URBANA Y ECONOMIA DEL CONOCIMIENTO (FIVEC) DEL AYTO VALENCIAMESA REDONDA: INNOVACION Y MEJORA DE LA GESTION PÚBLICA A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS moderada por Xavier Mulet (Presidente del PMI) y que contó como participantes a D.Luis Esteban Domínguez Aguilar (Dtor gerente del IVE, Conselleria Medio Ambiente, Agua, Urbanismo y Vivienda), D. Manuel López Estornell (Jefe de Servicio de la Secretaría Técnio-Administrativa del Alto Consejo Consultivo en I+D+i de la GVA) y D. Ramón Ferri Tormo (Jefe del Servicio de Tecnologías de la Información y la Comunicación del Ayto. Valencia).

En términos generales se concluye que hace falta que las AAPP se conciencien más de la necesidad de implantar metodologías de dirección de proyectos en sus propios proyectos sin embargo, debido quizás al desconocimiento de las ventajas que una disciplina de esas características puede aportar al trabajo funcionario es necesario desplegar una apropiada GESTION DEL CAMBIO.

Como apuntó acertadamente D. Manuel López el funcionario no dispone de incentivos adecuados para que se implique en el esfuerzo que supone poner en marcha una adecuada Dirección de Proyectos y por otra, un comentario que apuntó Andreu Llambrich y que lo considero muy importante: el lenguaje del Project Management hay que adecuarlo a la audiencia, es decir que hay que desarrollar mecanismos para que la gente que vaya a involucrarse en un proyecto gestionado por este tipo de metodologías lo haga de forma paulatina y con lenguajes adecuados (esto formaría parte de la Gestión del Cambio necesaria para el éxito de implantaciones de este tipo).

Por desgracia, a pesar de la exigida necesidad de utilizar disciplinas de PM en cualquier proyecto que pongamos en marcha (como decía Ramón Ferri hasta de proyectos personales) para asegurar el éxito del mismo es obvio que el mismo término "Project Management" asusta al profano e incluso induce a error (se asume a proyectos de ingenieria, arquitectura o similares).

En los tiempos en los que vivimos (liquidos como decia Zygmunt Bauman), es necesaria esa flexibilidad para encontrar por una parte el término adecuado que agregue la verdadera esencia del PM y quizás ha llegado el momento de buscar otra palabra que lo defina y por otra, es importante no autoesclavizarnos de la disciplina del PM que convierta nuestras actividades en procesos inflexibles y este aspecto es en el que más detractores he encontrado: el peligro de burocratizar en exceso el proceso de gestión de un proyecto e invertir más tiempo en gestionarlo que en obtener los resultados esperados (algo que ya apuntó Luis Esteban). Ese balance es crítico para verdaderamente conseguir el éxito del proyecto.

Como digo, la terminología es importante para no inducir a error y en ese sentido es posible que tengamos trabajo por hacer así como facilitar la metamorforsis del PM a una versión más "líquida" que se adapte de forma rápida a los tiempos que corren.

El otro dia, encontré una herramienta para gestionar tareas iGTD para mi Mac y curiosamente, detrás de ella hay toda una filosofía para gestionar tareas-proyectos: "Getting Things Done" ... lo mismo pero diferente ...
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sábado, 15 de noviembre de 2008

VII Conferencia Internacional de APTE 2008 ... Una gestión inno-tecno-emocional

El pasado 5, 6 de Noviembre se celebró en el Parque Tecnolóxico de Galicia (Tecnópole) la septima conferencia Internacional de APTE (Asociación de Parques Científicos y Tecnológicos de España) con el lema: INNOVAR DESDE EL TALENTO y precisamente eso era lo que más había en aquellas salas.


La lista de ponentes fue de lo más selecto en el mundo de la innovación:

* Genís Roca, un gurú de la Web 2.0 nos introdujo en la utilidad de esta corriente online en el mundo de los negocios.

'¿Para qué sirve la Web 2.0 en los negocios?

* Michel-Eric Dufeil, responsable de desarrollo regional en la Dirección General de Política Regional de la Comisión Europea y que habló de

'La I+D+i en la Programación Española FEDER 2007-2013'

* Tapan Munroe, un experto en economía regional, estudios de impacto económico y análisis financiero y del sector de la alta tecnología que presentó su libro: "Silicon Valley. Ecología de la Innovación" apoyado por Mark WestMind.

* Daniel Fernández Lestón, que trabaja en IBM donde ha puesto especial foco en el estudio de las tecnologías emergentes y su impacto en el mundo de los negocios. En este campo colabora con la comunidad que, dentro de IBM, explora las posibilidades que ofrecen los entornos virtuales on-line como Second Life y que presentó la ponencia

'Y mañana, ¿qué? El internet 3D y la vida on-line'

* José Ramón García, presidente ejecutivo y consejero de Blusens Global Corporation y que dio una visión espectacular de cómo una start-up puede llegar a tener un éxito arrollador como es el caso de Blusens:

'Blusens: paradigma de emprendimiento, internacionalización e innovación tecnológica'

* Luego tuvimos la suerte de contar con Chema Dapena, es un artista local con proyección internacional que ilustra a la perfección el tándem arte-investigación y abrió el debate:

'¿Innovación en el arte o el arte de la innovación?'

* Santiago Álvarez de Mon, profesor ordinario del Departamento Dirección de Personas en las Organizaciones del IESE sentó cátedra con una excelente presentación centrada en la

'La gestión del talento innovador'

* Y finalmente, Xoán y Xosé Cannas, Jose Luis Mateo y Raúl Pérez nos deleitaron con la perspectiva de la innovación en el arte culinario

'La cocina y la bodega como laboratorios'


Todas las presentaciones fueron excelentes aunque quiero destacar algunos aspectos de algunas de ellas que me parecieron soberbias y que, gracias a la profundidad de los mensajes, me han permitido parar el tiempo por un instante y reflexionar:



Genís Roca, durante su charla, nos abrió los ojos al estado actual del mundo digital y el futuro que nos espera e imprimió la corriente como un tsunami sobre el que van montados los Nativos Digitales, esa generación de nuevos jóvenes que tan bien ha definido Marc Prensky y cuya visión de la realidad es bastante distinta a la nuestra, lo que Prensky llama Inmigrantes Digitales y entre los que me considero uno más con todas las connotaciones negativas y positivas que ello conlleva. Aunque no hubo nada más impactante como su referencia a los tiempos en los que vivimos : "Tiempos Líquidos", expresión acuñada por Zygmunt Bauman y que da cuenta con precisión del tránsito de una modernidad "sólida" - estable, repetitiva- a una "líquida" - flexible y voluble. Estoy leyendo el libro ahora mismo y tengo que decir que el mensaje que está transmitiendo es duro pero a la vez real y que explica la corriente intensa de volatilidad, de falta de seguridad y de constante incertidumbre en la que vivimos. Altamente recomendado.


Tapan Munroe, nos hizo reflexionar sobre la importancia de los ecosistemas de innovación (que desarrollaré en un próximo post) tomando como ejemplo el de Silicon Valley y que, realmente, no está tan lejos de lo que en otras regiones se está haciendo con mayor o menor acierto. Lo que sí puntualizó, como visionario de lo que viene, es que es la innovación la que puede darle un cambio de rumbo a la crisis actual (esperemos que alguien se de cuenta de ello).




Le acompañó, como autor de su libro, Mark Westmind quien quizás por sorpresa impresionó a todos los presentes con su perspectiva del camino a tomar para difundir e inculcar el espíritu emprendedor a los más jóvenes.

Presentó un proyecto (GreenBiz) muy ambicioso pero cargado de contenido y que parece que, como siempre, en USA está haciendo estragos y creando unos entornos envidiables. Quizás es la fórmula que necesitamos para cambiar esa desazón de las generaciones más recientes y evitar la apatía que están sufriendo.




El Profesor Santiago Alvarez de Mon nos dio, a todos los presentes, una verdadera lección de gestión o mejor dicho de auto-gestión. En mi caso, me abrió los ojos a muchos aspectos relacionados con la gestión del talento y que son predictores diáfanos de la implantación de estrategias de éxito en la gestión de parques (e incluso de la vida misma, como no!). Citó a Ortega-Gasset (Si quieres dirigir a los demás impera sobre ti mismo) y a Einstein (La imaginación es más importante que el conocimiento) entre otros y "sentó" (si se me permite la expresión) "cátedra" al decir que "No hay intuición si no hay trabajo y esfuerzo" ... elemento más bien escaso en nuestros dias.


La parte emocional vino de la mano de Chema Dapena con su arte ecológico que imprimió de color la sala así como el sabor adherido por los hermanos Cannas presentando su maestria en la cocina y en la fabricación de vino.

En definitiva, definiría la conferencia como INNO-TECNO-EMOCIONAL ("robando" -pero con cariño- el término a Pau Arenós , un amigo, que lo creó para catalogar a esa cocina especial creada por grandes maestros) dado que fue capaz de combinar la tecnología, la innovación y el arte para acabar espolvoreándolos de una carga emocional nitrogenada y darle un toque final glaseado.

Con todos esos ingredientes, los organizadores han conseguido que esos dos dias -muy intensos- hayan quedado grabados, al puro estilo de Chema Dapena, en nuestra memoria y en nuestro corazón.


Desde aquí quiero agradecer a toda la organización (especialmente a
Sandra, Bea M, Cristina, Bea T, Isabel, Noemia y Noemi por la paciencia que tuvieron conmigo) por el magnífico trabajo que hicieron, por su esfuerzo y por la calidez y amabilidad con la que tuvieron que soportarnos a todos los presentes.